具體出現(xiàn)的問題體現(xiàn)這以下這些環(huán)節(jié)當(dāng)中:
(一)要在薄弱環(huán)節(jié)中找問題。薄弱環(huán)節(jié)是保安工作中最容易出事故的環(huán)節(jié),也是問題最多、矛盾最多的環(huán)節(jié),對(duì)此保安經(jīng)理們要心中有數(shù)。比如,保安市場開拓、服務(wù)質(zhì)量的問題,物防設(shè)施硬件老化、保安人員流失的問題,員工安全意識(shí)問題、競爭對(duì)手方面的問題,眼睛要盯緊點(diǎn)。
通過問題管理,使弱項(xiàng)變強(qiáng),保安工作才能整體發(fā)展。否則,“100-1=0”,薄弱環(huán)節(jié)會(huì)極大影響保安工作的質(zhì)量和效益。
(二)要在成功面前找問題。如某個(gè)重要活動(dòng)保安或技防項(xiàng)目完成得很好,可能有的員工就容易產(chǎn)生驕傲自滿的情緒,甚至放松對(duì)自身的要求,由此導(dǎo)致一些事故。保安經(jīng)理對(duì)此要保持清醒的頭腦,要召集員工加強(qiáng)總結(jié),深層次地挖掘、解決一些薄弱細(xì)小的問題。
(三)要在關(guān)鍵部位找問題。保安經(jīng)理要善于抓關(guān)鍵,包括關(guān)鍵的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵的員工等。因?yàn)殛P(guān)鍵環(huán)節(jié)出了問題,往往會(huì)使整個(gè)保安企業(yè)或者部門形象受損。例如,大型活動(dòng)中較容易出問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪,要實(shí)地踏勘并做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。要人警衛(wèi)工作中對(duì)住地、線路和車輛有什么特殊要求等,相應(yīng)的都應(yīng)該提前做好周密安排。
(四)要在結(jié)合點(diǎn)上找問題。保安服務(wù)過程環(huán)環(huán)相扣,有很多部門與部門之間或員工與員工之間的結(jié)合點(diǎn)。一旦在配合協(xié)調(diào)上存在偏差,結(jié)合點(diǎn)很容易出問題。比如交班中的工作交接,保安部門和其它部門對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)問題的處理,人力防范部和技防部考慮策劃工作的角度和銜接問題等。
(五)要在落實(shí)過程中找問題。有時(shí)候工作落實(shí)的過程就是問題解決的過程。保安管理中,既要注重目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也應(yīng)注重計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、總結(jié)等環(huán)節(jié)中存在的問題,每個(gè)環(huán)節(jié)都要做實(shí)、做細(xì),嚴(yán)格要求,這樣才能把實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程作為解決問題的過程。
(六)要到現(xiàn)場找問題。保安經(jīng)理不能僅僅是在辦公室或會(huì)議室聽領(lǐng)導(dǎo)安排、聽員工匯報(bào),要切實(shí)地到保安工作現(xiàn)場和客戶接受服務(wù)的現(xiàn)場,多走、多看、多查、多問、多聊,開展現(xiàn)場管理。只有充分接觸終端,保安經(jīng)理才能真正發(fā)現(xiàn)安全管理和服務(wù)中存在哪些實(shí)際問題,并及時(shí)采取針對(duì)性的措施予以解決。
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